ORGANIZACIJA

8 organizacionih navika uspešnih ljudi

Nevena

Nevena Čkonjević, Politikolog i Marketar, Srbija

17 April 2017

Verovatno svako od nas ima bar jednu, a verujem i više osoba u svom okruženju koje se izdvajaju od ostalih. Te osobe su uspešne, one dobro balansiraju između privatnih i poslovnih obaveza, imaju posao kojim su zadovoljne, pored toga i hobi, stižu da odrade trening svaki dan kao i da se vide sa prijateljima. Logično pitanje koje se nama ostalima vrti u glavi je: “Koja li je tajna njenog/njegovog uspeha?”.

Uspeh je relativan pojam. Svako od nas ima drugačiji pogled na njega. Tako, neki od nas uspešnim smatraju nekog ko ima puno novca ili nekog ko ima veliku i srećnu porodicu ili nekog ko ima puno prijatelja ili dobar posao ili mogućnost da utiče na druge ljude itd. Najjednostavnija definicija uspeha bila bi da su uspešni oni ljudi koji su ostvarili svoje lične ciljeve.

8 organizacionih navika uspešnih ljudi - Zenski Poslovni Kutak

Organizacija: 8 organizacionih navika uspešnih ljudi

Ukoliko si nam se tek priružila ne zaboravi da istražiš više o organizaciji ovde.

Svi imamo neke svoje načine i puteve kojima stižemo do svojih ciljeva. Međutim, ono što razlikuje uspešne ljude od neuspešnih je upravo rečenica: “Nisam imao/la vremena”.

Zajednička osobina gotovo svih uspešnih ljudi je – dobra organizacija. Kao i za mnoge druge stvari u životu, ne rađamo se svi sa istim talentima i sposobnostima. Nisu svi Bogom dani za sve, pa tako u najvećem broju slučajeva upravo je rad i trud ono što će izdvojiti najboljeg u nekoj oblasti.

Drage moje, ovo pravilo važi i za vašu organizovanost. Dobra organizacija nije ništa drugo do skup navika. Da bi neke radnje postale navike, neophodno je svakodnevno ponavljanje istih. Bez izuzetaka i izgovora. Dosadno je, znam, ali ako želite da sebe nazivate uspešnim ženama, a da pritom imate i dovoljno vremena za sebe i svoje najbliže vreme je da počnete da učite od najboljih.

Pričali smo već o navikama organizovanih ljudi, a sada smo odlučile da sa tobom podelimo organizacione navike koje su uspešnim ljudima kao neka vrsta religije. Oni se ovih pravila slepo pridržavaju kao božjih zapovesti.

1. Zapisuj sve

Ne postoji slučajno izreka: Pametan piše, budala pamti”.

Pretpostavljam da nam se svima desilo da nam na pamet padne neka genijalna ideja i dok smo mi u nekom poslu ona se jednostavno samo izgubi u našem zaboravu. Da se to ne bi dešavalo uspešni ljudi zapisuju sve – od liste obaveza, dopunjavanja liste za nabavku, raznih podsetnika, ideje za novi blog, ideje za posao itd.

Osim što ćeš se spasiti zaboravljanja bitnih stvari, najveća prednost zapisivanja svega je to što time doslovno oslobađaš prostor u svojim mislima. Ne moraš da se opterećuješ pamćenjem sitnica, već svu svoju energiju možeš da usmeriš na bitne stvari.

2. Planiraj i kontroliši svoje troškove

Naravno, svako od nas ima puno pravo da svojim novcem raspolaže kako želi. I naravno da i uspešni ljudi koriste svoj novac spram svojih potreba. Ono što njih izdvaja od nas smrtnika jeste to što oni jasno znaju svoje troškove i kako da raspolažu svojom zaradom.

Na isti način na koji planiraš svoj radni dan ili šoping listu, možeš planirati i svoje troškove i prihode. Naravno, u ovom slučaju govorimo o okvirnim (planiranim) troškovima, koje bi trebalo dobro da poznaješ i razumeš kako bi što preciznije mogla da isplaniraš.

Koristeći Excel možeš napraviti jednostavnu tabelu u koju ćeš prvi mesec zapisivati svoje troškove – od izlaska u grad do kupovine namirnica. Nakon prvog meseca imaćeš neke osnovne informacije o tome koliko i na šta trošiš naspram iznosa koji ostvaruješ.

Tek tada moći ćeš da kreneš sa planiranjem troškova, počevši od onih koje ne možeš da izbegneš (stanarina, režije, putni troškovi, hrana, itd) do onih troškova koje možeš da regulišeš bilo smanjivanjem te aktivnosti ili pronalaženjm jeftinijih opcija.

Na primer, ukoliko često večeraš u gradu i dosta novca tošiš na restorane, možda za promenu možeš organizovati isprobavanje kulinarskih veština sa svojim prijateljicama. Ne samo da ćeš uštedeti novac, nego se i dobro zabaviti.

3. Ključ uspeha u organizaciji je minimalizam

Da li se i tebi desilo da na svom radnom stolu ugledaš praznu šolju od kafe ili papirić od čokoladice i automatski ti se javi potreba za istom? To znači da treba da prekinemo ono što smo započeli, odemo po kafu, sok, čokoladicu, usput pogledamo šta ima na Instagramu i dok smo se vratili treba nam 15 minuta da se ponovo skoncentrišemo na zadatak koji smo prekinuli.

Okruženje u kome se radi ima veliki uticaj na produktivnost. Raščisti haos oko sebe i skloni sve bespotrebne stvari. Što čistiji prostor u kome radiš, to čistiji um. Što je manje stvari koje nam odvlače pažnju, to je više vremena za fokusiranje na zadatak. Uspešni ljudi ne dozvoljavaju sitnicama da im odvlače pažnju.

“Having a clear mind and a clear space allows you to think and act with purpose.” Erika Opennheimer

4. Svaka stvar treba da ima svoje mesto

Nije čudno da sa što većom torbom u njoj ponesemo i ono što nam zaista treba i ono što nam možda zatreba. Međutim, problem nastaje kada u prepunoj torbi pokušavamo nešto brzinski naći.

Kao što sam i malo pre rekla, uspeh leži u minimalizmu, što se odnosi i na stvari koje redovno nosimo u našoj torbi, držimo blizu sebe u fioci ili generalno gomilamo za “ne daj Bože ” situacije.

Kada se rešimo svih tih “za ne daj Bože” stvari svaka naredna pretraga se završava već u prvoj minuti. U fioci gde držimo planer, olovke i potencijalno čokoladicu za hitne slučajeve (jedna se uvek može opravdati) izuzetno je lako naći planer. Isto važi i za potragu za ključevima u organizovanoj torbi.

Takođe je poželjno da jednom dnevno izdvojiš vreme kako bi sve sve stvari vratila na mesto gde pripadaju. Ako svaka stvar ima svoje mesto, nikada više nećeš gubiti vreme da ih tražiš jer ćeš tačno znati gde se nalaze.

5. Delegiraj zadatke

Iako se slažemo da možda niko drugi ne može tako dobro da uradi zadatke za koje si ti odgovorna kao ti sama, to ne znači da niko drugi ne želi da nauči kako da ih uradi zajedno sa tobom.

Kada imaš samo tri zadatka i dovoljno vremena da sva tri uradiš, razumljivo je da ti to i izvedeš. Međutim, kako broj zadataka bude rastao, a vreme za izvođenje ostajalo isto ili se smanjivalo – šansa da sve izvedeš na vreme i sa istim elanom se smanjuje.

Uspeh leži u prepoznavanju ljudi na koje možeš da delegiraš zadatak kao i u tvojoj stručnosti da im pomogneš da razumeju ono što treba da se uradi. Na taj način tebi ostaje da se fokusiraš na bitnije stvari koje mogu imati mnogo veći uticaj na konačni rezultat.

6. Fizička aktivnost

Osim što je najbolji način za oslobađanje od stresa, svakodnevna fizička aktivnost utiče na tvoje mentalno i sveobuhvatno zdravlje. Trčanje, joga, pilates, teretana, plivanje ili 20 minuta svakodnevnog vežbanja kod kuće, dovoljno je da ti pomogne da se oslobodiš viška stresa i hladne glave pristupiš nekom problemu.

Vežbanje snabdeva tvoje telo kiseonikom i hranjivim materijama, srce i pluća rade efikasnije što znači da imaš više energije za ostale dnevne aktivnosti. Osim fizičkih aktivnosti, san je takođe neophodan. Bilo da si ranoranilac ili voliš duže da spavaš, ono što je najbitnije je da spavaš dovoljno kako bi tvoj organizam mogao da se odmori.

7. Preskoči multitasking

Multitasking je dobar kada su u pitanju neke manje važne stvari koje ne zahtevaju tvoju punu koncentraciju. Međutim, kod obavljanja većih zadataka gde je od ključnog značaja tvoja pažnja, koncentracija i razmišljanje – izuzetno je važno da sav tvoj fokus bude samo na jednom zadatku.

8. Postavljaju sebi rokove

Ako hoćeš da stvari budu završene do određenog momenta, važno je i da jasno definišeš te iste rokove. Ovo posebno važi za stvari koje treba sami da završimo, stvari koje nam nisu zadate. Neretko se desi da baš takve stvari ne budu obavljene upravo zbog toga što nisu imale rok, pa budu zapostavljene u korist onih stvari koje imaju jasan rok do kad treba da budu završene.

Rokove treba da postaviš tako da se obaveze lepo raporede, kako se ne bi sve nagomilalo, pa moraš da radiš u poslednji čas. Uspešni ljudi ne čekaju da im drugi postave radne zadatke i organizuju obaveze, već sami preuzimaju stvar u svoje ruke. Ukoliko želiš da baš ti budeš ona uspešna osoba sa početka teksta, neophodno je da stvoriš radne navike koje odlikuju sve uspešne ljude. I neophodno je da počneš već danas 🙂

Piši nam u komentarima ili na našoj Facebook stranici šta ti misliš koje su to navike koje odlikuju uspešne ljude.