Kako izbeći odlaganje?

Nov 02, 2017 |

Koliko puta ti se desilo da imaš gomilu obaveza, ali jednostavno sve drugo u tom trenutku deluje zanimljivije?

Ili kažeš sebi: “Ne moram odmah, počeću za 5 minuta”. Dok se zapravo tih pet minuta pretvori u pedeset pet minuta gledanja story-ja na Instagramu ili dopisivanja sa drugaricama na Whatsapp-u.

I tako pritiskaš neki nevidljivi snooze u svojoj glavi dok zadaci čekaju, a obaveze se gomilaju?

Ova pojava ima svoje ime i naziva se odlaganje. Ono predstavlja jednu od onih stvari koje nas udaljavaju od ostavarivanja naših ciljeva.

S obzirom da je naša misija da budemo uspešne žene koje dostižu svoje ciljeve, cilj današnjeg posta je da ti pomognemo da se ove loše navike rešiš.

Kako izbeći odlaganje-ženski poslovni kutak

Pre nego što nastaviš dalje sa čitanjem, želim da razmisliš koje su to obaveze koje si ti odlagala u poslednih par meseci.

Da li možda želiš da počneš da pišeš blog, ali nikako da nađeš pravo vreme za to? Želiš da se hraniš zdravije i počneš da vežbaš, ali uvek čekaš neki ponedeljak da počneš?

Možda treba da obaviš neki bitan razgovor ili da doneseš neku važnu odluku? Šta god da je, dok čitaš ovaj post, razmišljaj o tome i o razlozima zašto je to tako.

Jer naš današnji zadatak je upravo taj da otkrijemo uzroke odlaganja i da pokušamo da pronađermo najbolje rešenje ovog problema. Ali, pre nego što dođemo do rešenja, moramo pronaći uzrok.

Postoje dva tipa ljudi koji odlažu svoje obaveze:

Oni koji za odlaganje uvek imaju neko opravdanje

Sigurno imaš prijatelje ili si možda i sama od onih ljudi koji stalno pričaju da žele da otputuju negde, ali nikad nemaju dovoljno vremena ili novca. Ili želiš da naučiš italijanski, ali imaš previše obaveza koje ti to ne dozvoljavaju. Naravno, uvek postoji neki razlog zbog čega još uvek nismo počeli. I, naravno, taj razlog je uvek dovoljno legitiman.

Oni koje uvek nešto ometa u trenutku kada treba da završe zadatak

Ovaj sindrom je, verujem, studentima jako dobro poznat, ali i svakome ko svoje obaveze doživljava kao dosadne. I tako nam odjednom emisija na Discavery-ju o vozačima kamiona u Australiji postane nešto najzanimljivije što smo ikada gledali na TV-u.

Bilo da si deo prve ili druge grupe, ili možda obe, ono što je zajedničko svima je to da svaka vrsta odlaganja ima neki uzrok.

Zašto odlažemo?

Neki vide ovaj problem kao lenjost, međutim, to nije uvek slučaj. Jedan broj psihologa kaže da ljudi koji odlažu svoje obaveze imaju pogrešnu predstavu o vremenu. To znači da veruju da će im za određene zadatke trebati mnogo manje vremena nego što im zapravo treba.

Međutim, neka od skorijšnjih istraživanja kažu da ljudi koji odlažu svoje obaveze zapravo imaju poteškoće u upravljanju stresom. Oni svoje obaveze vide u negativnom smislu, kao naporne, dosadne, teške i zbog toga ih podsvesno izbegavaju

Dakle, odgovor bi bio da mi u stvari ne odlažemo zadatke, već negativne emocije i stres koji idu uz njih.

Iako nam se čini da privremeno pomažemo sebi, na duže staze odlaganjem definitivno činimo sebi medveđu uslugu. Odlaganje izaziva stres, probleme sa zdravljem, osećaj kajanja, krivice, srama.

S obzirom da mi ne želimo da budemo osobe iz ovog opisa, bacamo se na neke praktične radnje koje nam mogu pomoći da se rešimo odlaganja.

Prepoznaj negativne emocije

Sada se vrati na obaveze koje si odlagala u poslednjih par meseci, razmisli i budi iskrena prema sebi koje negativne emocije si svesno ili nesvesno želela da izbegneš.

Da li je to možda osećaj:

  • da nećeš biti dovoljno dobra
  • dosada
  • strah šta će drugi ljudi misliti
  • sumnja u sebe
  • da nećeš znati šta posle

Ukoliko si dobro razmislila, verujem da si se pronašla bar u jednoj stavci, ako ne i u više njih. Ono što je bitno jeste da nije poenta da te negativne emocije pretvorimo u pozitivne ili da ih izbegavamo. Cilj je da naučimo da se suočimo sa njima, tj. da ih ne doživljavamo negativno.

Znam, verovatno ti deluje smešno i misliš: “Ma daj, pa sve ovo mogu i sama.”  Kao što smo pomenuli, odlaganje je navika i zahteva od tebe da stvarno odlučiš da se boriš sa tim i ne odustaješ čak i onda kada nisi sigurna da ti ide.

Fokusiraj se na cilj

Kako da te negativne emocije doživljavaš kao pozitivne? Tako što ćeš se potruditi da ne misliš o svojim obavezama kao o nečemu što će biti nepodnošljivo i naporno.

Fokusiraj se na sve lepe stvari koje će se desiti kada obaviš neki zadatak.

Razmišljaj zbog čega je potrebno da završiš svoje zadatke? Kakve pozitivne rezulatete će ti to doneti?

Namecheap.com

Napravi kalendar/planer

Već smo dosta puta pričali o tome koliko je planiranje bitno. Međutim, planiranje ne treba da važi samo za one bitne poslovne obaveze. Trebalo bi da uključiš i sve one obaveze koje misliš da nisu dovoljno bitne da ih staviš u kalendar.

To su one stvari za koje znaš da treba da obaviš, ali ih ostavljaš za period kada budeš imala vremena. Da se ne lažemo, taj momenat jako retko dolazi. Dakle, odredi tačno vreme kada treba nešto da obaviš.

Na primer, želiš da organizuješ svoj radni sto, ali uvek postoji nešto preče. Stavi u svoj planer ili kalendar da ceš ovaj vikend u određeno vreme srediti svoj radni sto i potrudi se da zaista bude tako.

Budi realna

Ovo je stvar o kojoj pričamo svaki put kada je organizacija vremena u pitanju. Jedna od najbitinijih stvari je da budeš realna u pogledu svojih mogućnosti. Dakle, nemoj preceniti sebe, jer plan je da zadaci budu zaista završeni, a ne samo u našoj mašti.

Druga bitna stvar je da svoje vreme organizuješ onako kako tebi odgovara, a ne onako kako si negde čula da treba. Recimo, ukoliko ti baš i nisi fan ranog ustajanja, nemoj planirati sebi zadatke za rane jutarnje sate. Ostavi ih za neki deo dana kada ćeš ih zaista završiti.

Ukoliko osećaš da si produktivnija popodne nego ujutru, planiraj najvažnije zadatke za taj period dana. Ništa nećeš postići ukoliko se organizuješ da pišeš post recimo u 8h ujutru, a ustaješ u 10h. Organizuj se tako da tebi prija.

Podeli zadatak

Kada zadatak izgleda mnogo komplikovano i veliko to često zna da bude uzrok odlaganja. Podeli ga na više manjih lako ostvarivih. Kada budeš rešavala jedan po jedan deo, nećeš se osećati bespomoćno i preplavljeno obavezama.

Kada se fokusiramo na velike ciljeve, to zna da nas parališe. Dovedemo sebe u stanje da ne znamo odakle da počnemo ili nam se čini da je to za nas veliki zalogaj.

Prestani sa smišljanjem izgovora

Danas nisam bas raspoložena. Sačekaću da imam malo više vremena. Čekam da se nešto dogodi, pa ću da počnem. Zvuči ti poznato? Budimo realni, sve ovo su samo izgovori.

Svi bismo voleli da imamo savršene uslove, ali ukoliko budeš čekala da se oni dese, nikada ništa nećeš završiti.

Nisi zadovoljna svojim poslom? Ali čekaš da se desi neko čudo i novi ti zakuca na vrata. Veruj mi, to se neće desiti.
Imaš sjanu ideju za biznis, ali imaš strah da li će se drugima tvoja ideja svideti? Pazi sad, ukoliko ne probaš nikada nećeš znati.

Strah od nepoznatog je često uzrok odlaganja. Nemoj da te plaši da izađeš iz svoje komforne zone.

Uredi okruženje tako da ti pomogne u izvršavanju zadataka

Potrudi se da napraviš uslove tako da ti izvršavanje zadataka bude što prijatnije. Sredi radni prostor, nabavi neko lepo cveće, uzmi lepe olovke, sipaj sebi kafu u omiljenu šolju.

Ali kada kažem da urediš okruženje, to znači i da treba da se rešiš svih stvari koje te ometaju. Da, da, pritom mislim i na tehnologiju. Potrudi se da isključiš telefon (ok, bar da isključiš zvono), tv, društvene mreže i sve ono što može da ti ometa pažnju. Isključi notifikacije bar neki vremenski period.

Veruj mi, stići ćeš da odgovoriš na sve poruke i nije strašno ako ne odgovoriš odmah i istog trena.

Nagradi sebe

Nova epizoda serije, poruka na Facebook-u, telefonski razgovor… sve su to stvari koje mogu da te odvuku u suprotnom pravcu od izvršavanja zadataka.
Ali šta ako ometače pretvoriš u nagrade? To je već neka druga priča.

Kaži sebi: “Kada završim taj i taj zadatak, odgledaću novu epizodu omiljene serije” ili “Kada završim obaveze, idem na kafu sa drugaricom”.

Daćeš sebi motiv da svoje obaveze završiš što pre.

Ne budi previše kritična prema sebi

Pod ovim mislim na obaveze koje su već prošle. Zaboravi na rečenice tipa “trebalo je ovo ranije da počnem”, “ništa nisam završila” itd.

Takve misli će te samo ometati u završavanju obaveza koje te čekaju. Prošlost ostavi iza sebe i daj svoj maksimum da završiš ono što te čeka.

Već smo pričali gore o razlozima zbog kojih si odlagala svoje obaveze ranije. Vreme je da ih iskoristiš i svoje slabosti pretvoriš u svoju snagu. Tvoja snaga leži u tome da si svesna svojih mana, locirala si problem i radiš na otklanjanju istog.

Zaboravi perfekcionizam

Svi mi volimo da budemo najbolji. Da sve što uradimo uradimo savršeno. Ali to jednostavno nije uvek moguće.
Dakle, ukoliko si tip koji misli da ili će odraditi nešto savršeno ili neće uopšte, ćesto ćeš biti u situaciji da je to ova druga opcija.

Naravno, trudi se da ono što radiš bude odlično, i stremi ka tome, ali nije strašno ni ako nije savršeno.

Tvoj cilj je da zadatke obavljaš. Imaj na umu da ti ja dajem savete, ali na kraju dana sve se svodi na tvoj rad i trud. Niko neće obaviti tvoje zadatke sem tebe.

Blog - Share - Connect - Ženski poslovni kutak

To bi bilo to za danas. Nadam se da ćeš od sutra i ti sve svoje zadatke završavati na vreme. Ukoliko imaš bilo kakvih pitanja ili neki savet koji bi želela da podeliš sa nama, piši nam u komentarima. 🙂

Nevena Čkonjević

Avanturista i pozitivac. Diplomirani politikolog, trenutno menadžer u jednoj firmi. U priču sa online marketingom i bloggingom uplovila totalno slučajno i zaljubila se. Obožava sve što je vezano za organizaciju i pametno korišćenje vremena, od online i mobilnih aplikacija do kreativnih offline rešenja, kako bi mogla da ima vremena za sebe i svoje prijatelje. U slobodno vreme guru dobrog provoda, ponosna vlasnica 185cm, minus 2 dioptrije i dugih noktiju. :)

Pogledaj sve postove ovog autora

Comments are closed.